Ввод новой номенклатурной позиции

Добрый день. Скажите пожалуйста. Завожу по авансовому отчету и так при поступлении инвентаря и разной фурнитуры офисной новую позицию, в новой позиции надо выбрать вид расхода по отношении к налогу на прибыль. это нужно обязательно заполнять в каждой номенклатурной позиции или при списании по накладной требованию я могу указать вид расхода и все и не прописывать у каждого карандаша или файла вид расхода???